秘书[MiShu]是领导的助手和参谋，把关是当好参谋和助手的重要方面。总理[ZongLi]经常对秘书[MiShu]和警卫人员说：你们要帮助我把把关，要经常提醒我，不要误事，误事会出问题[WenTi]。我们[WoMen]根据总理[ZongLi]每个时期的重点工作[GongZuo]情况[QingKuang]，把每天的详细日程安排、一周的大致活动，乃至一个月的外事活动和国内重大会议安排都列出时间表来，随时报告总理[ZongLi]。每次总理[ZongLi]出国归来，我们[WoMen]去机场接他回家的路上，都会把他离开期间国内外发生的重大事件向他汇报，以便他考虑处理问题[WenTi]时可以衔接、统筹；总理[ZongLi]每次批阅文件或作出决定时，我们[WoMen]便把需要参考的文件资料放在他的案头，以保证对问题[WenTi]处理的前后连贯性。如果紧急批件多，总理[ZongLi]来不及检查时，就把重要的批件交我们[WoMen]检查一遍，我们[WoMen]也都认真校读。对人命关天的大事，如地震、水涝、风雪灾害等，更是要尽量弄清详细情况[QingKuang]，及时汇报。总理[ZongLi]还特别嘱咐我们[WoMen]，对毛主席批示的重要文件或交办的事情，不管在什么情况[QingKuang]下，都要及时向他报告，不得延误。

　　要勤恳踏实 

　　我至今还清楚地记得这样一件事。一天中午，通信员送来一份外交电文的手抄件，我看了看，不是急事，便放到一边。不到10分钟，通信员又打来电话，说外交部又有一份挂“特急”的电报文件袋，是不是马上送来？我根据平时的情况[QingKuang]判断，这个文件袋应是前一件的正式印件，不是新的特急件。况且是夏天的中午，我真想睡一会儿，再说总理[ZongLi]还没起床，过一会儿再说吧。于是，我便对通信员说：先放在你那里吧，需要时我给你打电话。然后我安然地躺在床上。

　　当然，也就是闭会儿眼睛，眯上一阵儿。总理[ZongLi]在家，哪敢真睡呀？

　　事情就那么巧，越觉得没事越有事，越觉得坦然，越来麻烦，问题[WenTi]恰恰就出在自我感觉良好，自以为没问题[WenTi]的时候。

　　正在朦胧之中，忽然听到总理[ZongLi]在办公室按电铃叫我。我一下子惊醒起来，总理[ZongLi]什么时候到办公室了？我急忙跑过去，推门而进。

　　总理[ZongLi]问：“外交部的电报送来没有？”

　　我说：“就这份。”

　　总理[ZongLi]说：“还有一份。”

　　我说：“通信员打电话来了，我马上叫他送来。”

　　回到办公室，让通信员送来电报一看，傻眼了：并不是我以为的前一份电报的正式印件，而是姬鹏飞外长在欧洲访问发来的急电，其中请示的问题[WenTi]急需国内答复。外交部等不到总理[ZongLi]的答复，乔冠华副外长不得不直接给正在睡觉的总理[ZongLi]打了电话。没办法，我硬着头皮进了总理[ZongLi]的办公室。总理[ZongLi]接过电报看了看，瞪了我一眼，生气地说：“你知不知道鹏飞同志在国外着急！本来你是很勤快的，不管我在哪里，有事都能及时报告。今天怎么了，是不是通信员压了？”

　　我赶忙解释说：“通信员告诉我了，和通信员没关系，完全是我的过错。”我把过程简单地向总理[ZongLi]说了几句，并表示今后一定注意，不再犯类似的错误。

　　总理[ZongLi]见我承认了错误，气也就消了一些，说了一句：“不能这样主观臆断，想当然，对什么事都要搞实在，不然会误事的。”好在总理[ZongLi]已经根据乔副部长的电话及时给予了答复，没有耽误大事，造成损失。

　　有人总结做秘书[MiShu]工作[GongZuo]要做到脑勤、手勤、嘴勤、腿勤，这是有道理的。也就是说，既积极主动，又不要自以为是，自作主张，凭想象办事。遇事要多请示多报告，避免一念之差，一字之误，做到总理[ZongLi]说的“什么事情都得要搞实在”。

　　遇事要联想